Tài liệu hướng dẫn chi tiết các bước quản lý cấu hình giao diện trang hahub.vn và vận hành hệ thống AI Dashboard.
🌐 Kiến Trúc Đồng Bộ Hệ Thống
Hệ thống vận hành song hành giữa hai nền tảng bổ trợ lẫn nhau, đảm bảo tốc độ tải trang nhanh nhất cho khách hàng và công cụ quản trị thông minh nhất cho người quản lý:
🖥️ 1. Môi trường Hiển thị (trang hahub.vn)
Đóng vai trò là cửa hàng bán hàng trực tiếp. Toàn bộ hình ảnh, banner, danh mục, thông tin sản phẩm và widget chatbot hỗ trợ khách hàng được tải và hiển thị từ đây.
🤖 2. Môi trường Quản lý (AI Dashboard)
Đóng vai trò là trung tâm quản trị dữ liệu. Bảng điều khiển kết nối song song tới cơ sở dữ liệu để thực hiện viết lại nội dung bằng AI, chuẩn hóa mã SKU, cập nhật Specs, và tìm kiếm thay thế hàng loạt trước khi xuất bản lên trang hahub.vn.
Quy trình hoạt động: Mọi thao tác chỉnh sửa dữ liệu trên AI Dashboard đều được lưu trữ tạm thời dưới dạng Bản nháp (Draft). Sau khi thông tin được duyệt và xác nhận thành công, dữ liệu mới sẽ được ghi đè trực tiếp sang cơ sở dữ liệu của trang hahub.vn.
🎨 MỤC I: HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH HỆ THỐNG TRÊN TRANG HAHUB.VN
Phần này hướng dẫn các cài đặt liên quan trực tiếp đến giao diện hiển thị, cấu trúc danh mục và tiện ích trò chuyện của trang hahub.vn.
Đường dẫn truy cập trang cấu hình: Đăng nhập vào trang quản trị Admin trang hahub.vn ➔ Tìm menu Hồng Anh Settings ở danh sách tuỳ chọn bên trái màn hình.
🎨 1. Tab Giao Diện (Cấu hình Màu sắc & Font chữ)
Tab này giúp bạn thay đổi toàn bộ tông màu chủ đạo, các biến màu phụ và định dạng font chữ của website:
Màu chủ đạo (Accent Color)
Chọn màu nhận diện thương hiệu cho website. Bạn có thể kéo chọn trực tiếp trên bảng màu (Canvas Color Picker) hoặc nhập mã màu HEX (Ví dụ: #D733A6). Có nút "Reset mặc định (#FF4D00)" và hàng 12 mã màu gợi ý nhanh phía dưới.
Chế độ Sáng/Tối (Dark Mode)
Nút gạt bật/tắt để kích hoạt giao diện tối (Dark Theme) cho toàn bộ website, giúp bảo vệ mắt và tăng trải nghiệm hiện đại.
Màu sắc chi tiết thành phần
Các ô chọn màu trực quan cho từng khu vực cụ thể:
• Màu phụ (Secondary): Màu cho các element phụ, banner phụ (Mặc định: #059669).
• Màu nhấn (Accent): Màu cho các nút CTA, điểm nhấn nổi bật (Mặc định: #FFC000).
• Màu nút (Button): Màu cho nút "Thêm vào giỏ", "Mua ngay".
• Màu Menu danh mục: Màu riêng cho nút "Danh mục sản phẩm" và sidebar danh mục trái.
• Màu nền Header / Footer: Tuỳ chỉnh màu nền cho thanh đầu trang và chân trang.
• Flash Sale BG (Start / End): Cặp màu tạo gradient nền cho dải Flash Sale.
• Màu nền giá sản phẩm: Màu nền khối hiển thị giá bán ở trang chi tiết sản phẩm.
Font chữ & Cỡ chữ
Lựa chọn font chữ và độ lớn hiển thị:
• Font nội dung: Lựa chọn trong danh sách: Work Sans, Roboto, Inter, Be Vietnam Pro, Nunito... • Font tiêu đề: Lựa chọn font riêng cho các tiêu đề lớn: Montserrat, Poppins, Raleway, Oswald... • Cỡ chữ tiêu đề & nội dung: Lựa chọn 4 cấp độ: Nhỏ, Vừa (Mặc định), Lớn, Rất lớn. Có khung xem trước font chữ thực tế ngay bên dưới.
🏠 2. Tab Header (Cấu hình Đầu trang & Thanh tiện ích)
Tab này cho phép chỉnh sửa logo, dải thông tin liên hệ và biểu ngữ Full Banner phía trên cùng:
Logo Header
Dán URL ảnh logo hoặc nhấn nút Chọn ảnh để tải lên từ máy tính. Nhập số để điều chỉnh **Chiều cao logo (px)** tối thiểu từ 20px đến tối đa 120px (Khuyến nghị: 50-60px để menu cân đối).
Thanh trên cùng (Top Bar) - Trái
Bật/tắt thanh Top Bar bằng công tắc. Cấu hình **Icon** (Ví dụ: 📍) và **Nội dung chữ** hiển thị ở góc trái (Thường dùng để ghi địa chỉ cửa hàng hoặc văn phòng).
Thanh trên cùng (Top Bar) - Phải
Cấu hình tối đa 4 khối liên kết nhanh ở góc phải Top Bar. Với mỗi block, bạn có thể tự thiết lập:
• **Icon:** Ký tự emoji hiển thị trước (Ví dụ: 📘, 💬, 📞, 👤).
• **Text:** Nhãn hiển thị (Ví dụ: Facebook, Zalo, Đăng nhập).
• **Link URL:** Link trang đích. Hệ thống sẽ tự động hiển thị link login/logout cho block tài khoản nếu để trống.
Header Full Banner
Ảnh biểu ngữ quảng cáo chạy ngang toàn màn hình trên cùng. Kích thước khuyến nghị: 1320x100px. Có tuỳ chọn dán **Link khi bấm** và nút gạt để **Bật/Tắt** hiển thị banner này.
Thanh thông báo (Top Bar Promo)
Dải màu thông báo khẩn cấp/ưu đãi lớn chạy ở trên cùng trang web (Ví dụ: *Miễn phí vận chuyển cho đơn hàng từ 500k!*). Cho phép tuỳ chỉnh công tắc Bật/Tắt, nội dung thông báo, **Màu nền**, **Màu chữ** và link liên kết khi khách click vào dải màu.
🖥️ 3. Tab Trang Chủ (Cấu hình Banner, Danh mục nhanh & Đối tác)
Trọng tâm hiển thị của trang chủ được điều khiển toàn bộ bởi các trường thông tin trong tab này:
Slideshow chính (Hero Slider)
Quản lý tối đa 5 ảnh slide trượt lớn ở đầu trang chủ. Với mỗi slide:
• **Ảnh Slide:** URL ảnh slide (Khuyến nghị 1200x400px) hoặc click nút tải ảnh.
• **Tiêu đề lớn & Mô tả ngắn:** Văn bản quảng cáo hiển thị đè lên ảnh.
• **Chữ trên nút & Link liên kết:** Tên nút bấm (Ví dụ: Xem ngay) và link dẫn tới trang khuyến mãi.
* Để trống ảnh slide bất kỳ để ẩn slide đó đi.
Banners phụ bên phải Slideshow
Gồm 3 banner đứng phụ nằm bên phải của Slider chính. Nhập URL ảnh banner, dán link liên kết tương ứng để thu hút người mua click vào các dòng sản phẩm đặc biệt.
Cụm 4 Banner Ngang Quảng Cáo
Cụm lưới gồm 4 banner nhỏ xếp ngang dưới thanh danh mục. Cấu hình hình ảnh tỷ lệ ngang 4:1 (Ví dụ: 300x150px) để lưới hiển thị đều đặn, không lệch dòng. Điền link đích của banner, nếu không có hãy điền ký tự #.
Thanh Danh mục nhanh (10 Block tròn)
Cấu hình đúng 10 icon danh mục tròn (kiểu Phong Vũ). Mỗi block nhập **Icon** (Ký tự Emoji hoặc URL ảnh icon 64x64px), **Tên hiển thị** (Ví dụ: Laptop, PC), và **Slug danh mục** (Ví dụ: `laptop`) hoặc link liên kết đầy đủ.
Banners lớn xen kẽ danh mục
Gồm 3 banner ngang lớn hiển thị xen kẽ trên trang chủ:
• Phía trên Laptop Chính Hãng.
• Phía trên PC DTL - Máy Tính Bộ.
• Phía trên Màn hình máy tính.
Mỗi banner hỗ trợ bật/tắt, upload hình ảnh banner riêng và chèn link dẫn tới trang danh mục lớn.
Thương hiệu đối tác (Brand Grid)
Quản lý lưới logo các thương hiệu đối tác ở cuối trang chủ. Nhập số lượng tối đa hiển thị. Chọn hiển thị tất cả hoặc lọc danh sách: tick chọn thương hiệu có sẵn (Ví dụ: ❌ Asus, ❌ Dell...) để ẨN thương hiệu đó khỏi trang chủ, bỏ tick để hiện.
Đối tác của chúng tôi (Partner Slider)
Quản lý thanh trượt logo đối tác. Hỗ trợ nút **+ Thêm đối tác** để thêm dòng mới, nhập tên đối tác, tải ảnh logo đối tác, nhập link liên kết và nút **✕** để xoá dòng đối tác bất kỳ.
Quản lý các cụm sản phẩm (Product Sections)
Cấu hình hiển thị động các cụm lưới sản phẩm trên trang chủ:
• **Kéo thả vị trí (☰):** Click giữ và kéo tay nắm ở cột đầu tiên của bất kỳ dòng nào lên/xuống để thay đổi trực tiếp thứ tự hiển thị các cụm trên trang chủ.
• **Tiêu đề hiển thị cụm:** Tên tiêu đề của hàng sản phẩm hiển thị ngoài trang chủ (Ví dụ: Laptop Chính Hãng).
• **Danh mục sản phẩm:** Chọn danh mục WooCommerce tương ứng để lấy sản phẩm ra hiển thị.
• **Số lượng:** Giới hạn số lượng sản phẩm hiển thị trên lưới ở trang chủ (tối đa từ 1 đến 20).
• Bấm nút **+ Thêm cụm sản phẩm** để tạo hàng mới và nút **✕** để xóa bớt cụm sản phẩm.
📝 4. Tab Footer & Mạng Xã Hội (Cấu hình Chân trang & Thông tin doanh nghiệp)
Thiết lập toàn bộ thông tin bản quyền pháp lý, địa chỉ liên hệ và mạng xã hội hiển thị dưới chân trang web:
Thông tin công ty
Các trường văn bản cơ bản để hiển thị ở cột đầu tiên của Footer:
• **Logo:** URL ảnh logo công ty hiển thị ở footer.
• **Tên công ty:** Ghi chữ in hoa (Ví dụ: HỒNG ANH TECHNOLOGY).
• **Slogan / Địa chỉ / Hotline / Số điện thoại / Email / Giờ làm việc / Mã số thuế**.
• **Nhãn liên hệ (Không giá):** Ký tự hiển thị thay cho giá tiền khi sản phẩm để trống giá (Ví dụ: "Liên hệ:").
Đăng ký nhận bản tin (Newsletter)
Bật/tắt thanh đăng ký nhận tin ở chân trang bằng công tắc. Nhập tiêu đề (Ví dụ: 📬 Đăng ký nhận ưu đãi) và mô tả ngắn.
Mạng xã hội
Nhập đường link trang cá nhân/doanh nghiệp của bạn để kích hoạt icon tương ứng ở footer: Facebook, YouTube, TikTok, Zalo Link.
3 Cột liên kết chân trang
Cấu hình các cột liên kết nhanh:
• **Cột 1: Hỗ trợ khách hàng** (Chính sách đổi trả, bảo hành...).
• **Cột 2: Danh mục sản phẩm** (Laptop, PC Gaming...).
• **Cột 3: Về Hồng Anh** (Giới thiệu, tuyển dụng...).
Mỗi cột cho phép thay đổi tiêu đề. Bảng danh sách liên kết hỗ trợ nút Thêm link để thêm dòng, nhập tên hiển thị và URL liên kết, và bấm nút ✕ để xoá link.
🎁 5. Tab Khuyến Mãi & Tin Tức (Cài đặt dịch vụ, số bài viết hiển thị)
Tab này quản lý các block dịch vụ cam kết ở trang chủ và cấu hình hiển thị bài viết tin tức:
Dịch vụ nổi bật (3 Promo Blocks)
Cấu hình 3 khối cam kết dịch vụ ở trang chủ (Ví dụ: *Flash Sale cuối tuần*, *Trả góp 0%*, *Miễn phí vận chuyển*). Với mỗi block:
• **Bật/Tắt:** Công tắc gạt cho phép ẩn/hiện block.
• **Tiêu đề & Mô tả:** Nhập chữ hiển thị nổi bật.
• **Link URL:** Link trang khuyến mãi chi tiết.
• **Ảnh nền:** Tải lên ảnh nền làm background cho block dịch vụ đó.
Cài đặt Tin tức / Blog
Điều chỉnh giao diện trang Tin tức:
• **Số bài viết:** Chọn số lượng tin hiển thị (từ 1 đến 12 bài).
• **Số cột:** Chọn hiển thị dạng lưới chia 2 cột, 3 cột hoặc 4 cột.
• **Kích thước ảnh:** Chọn kích thước crop ảnh (Ví dụ: Blog Thumb 400x250).
• **Hiện Excerpt / Hiện ngày đăng:** Bật/tắt dải tóm tắt bài viết và ngày xuất bản tin tức.
• **Loại trừ danh mục:** Tick chọn danh mục tin tức muốn ẨN khỏi trang tin chính (vẫn truy cập được nếu vào link trực tiếp).
💾 6. Tab Sao Lưu, Phục Hồi & Đổi SKU Hàng Loạt
Bao gồm các công cụ an toàn hệ thống và dọn dẹp mã hàng SKU:
Xuất cấu hình (Export JSON)
Nhấn vào nút **Xuất cấu hình** để tải file JSON lưu giữ toàn bộ thiết lập màu sắc, banner, logo và cấu hình trang chủ về máy tính của bạn làm bản sao lưu an toàn.
Nhập cấu hình (Import JSON)
Nhấn chọn file backup JSON đã tải xuống trước đó và click **Nhập cấu hình** để ghi đè, khôi phục lại toàn bộ thiết lập giao diện ngay lập tức.
Đổi SKU hàng loạt từ 1 trở lên
Cơ chế dọn dẹp mã SKU bị lộn xộn. Nhấn nút ⚙ Chạy đổi SKU hàng loạt từ 1 để hệ thống tự động quét toàn bộ sản phẩm và đánh mã số tăng dần liên tục từ 1.
💬 7. Cấu Hình Trợ Lý AI Chatbot (Tiện Ích AISK AI Chat)
Cài đặt giao diện và nâng cao tương tác với khách hàng thông qua plugin AI Chatbot được cài trên trang hahub.vn:
🖼️ A. Cập nhật Avatar và Nội dung Lời Chào
Chủ động thiết lập bộ nhận diện của trợ lý ảo khi bắt đầu phiên chat với khách:
1
Mở trang quản trị Chatbot
Tại trang quản trị Admin trang hahub.vn ➔ Tìm và chọn mục menu AISK AI Chat ở thanh menu dọc bên trái ➔ Chọn tab Cấu hình/Cài đặt (Widget Settings).
2
Cài đặt Avatar & Lời chào
Tại mục Widget Icon / Avatar, bấm tải lên file ảnh đại diện (Nên dùng ảnh vuông tỉ lệ 1:1, dung lượng nhẹ, định dạng PNG hoặc JPG, khuyến nghị 128x128px). Tại trường Caption Text / Welcome Message, nhập nội dung lời giới thiệu mở đầu (Ví dụ: "Chào anh/chị, em là trợ lý ảo của trang hahub.vn, em có thể giúp gì cho mình?"). Sau đó nhấn Lưu cài đặt.
👁️ B. Cơ chế Ẩn Lời Chào thông minh (Hover Effect)
Để tối ưu diện tích hiển thị và đảm bảo tính thẩm mỹ của website, bong bóng chat được lập trình với cơ chế hover tinh tế:
Hiệu ứng Hover Tự Động: Bong bóng lời chào (hộp thoại chat nhỏ nổi trên màn hình) mặc định sẽ được ẩn hoàn toàn để không che khuất các nút bấm hoặc hình ảnh. Chỉ khi khách hàng di chuột vào biểu tượng nút Chat, khung thông báo này mới mờ dần ra (CSS transition opacity từ 0 lên 1) hiển thị đầy đủ thông điệp chào mừng. Trên thiết bị di động, bong bóng này được cấu hình ẩn hẳn để giữ cho giao diện gọn gàng nhất.
⏳ C. Giám sát & Xem Lịch Sử Khách Hàng Trò Chuyện
Trực quan theo dõi và đọc lại nội dung hội thoại giữa khách hàng truy cập website và trợ lý ảo:
1
Mở danh sách Hội thoại
Truy cập AISK AI Chat ở menu trái ➔ Chọn tab Lịch sử hội thoại (Conversations / History).
2
Đọc nội dung chat chi tiết
Màn hình sẽ hiển thị danh sách các cuộc hội thoại xếp theo thứ tự thời gian gần nhất. Bảng thông tin bao gồm mã phiên, thiết bị khách sử dụng, và số lượt đặt câu hỏi. Nhấp chuột vào nút Xem chi tiết (View Details) tại dòng tương ứng để xem lại toàn bộ nội dung văn bản chat qua lại giữa khách hàng và AI.
🤖 MỤC II: HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH BẢNG ĐIỀU KHIỂN AI DASHBOARD
Phần này hướng dẫn chi tiết các tính năng quản lý, trình chỉnh sửa trường dữ liệu và các nút tối ưu hoá thông minh trong giao diện AI Dashboard.
Thanh quản lý danh mục và lọc nhanh sản phẩm theo nhánh cây danh mục hàng hoá:
Tìm kiếm danh mục
Ô nhập văn bản ở đầu sidebar để gõ lọc nhanh danh mục theo tên (Ví dụ: gõ "Bàn" để lọc nhanh danh mục Bàn phím - Chuột, Bàn ghế gaming).
Bộ lọc Cấp độ (Level 1-5)
Các nút lọc nhanh danh mục theo độ sâu phân cấp của hệ thống. Bạn có thể nhấn để hiển thị danh mục cấp cha (Level 1) hoặc các danh mục con sâu hơn (Level 2, Level 3).
Danh sách Danh mục & Badges
Hiển thị danh sách các danh mục kèm số lượng sản phẩm bên phải (Ví dụ: 21, 74, 55). Đồng thời đi kèm các nhãn trạng thái tối ưu hoá:
• Đã TT (Đã Tối Ưu): Danh mục đã được xử lý AI hoàn tất.
• Chưa TT: Danh mục chưa qua xử lý tối ưu.
• Mất link: Cảnh báo danh mục bị đứt gãy liên kết danh mục gốc.
Nút Import All from trang hahub.vn
Nút màu xanh lục nằm ở góc dưới cùng sidebar. Nhấn vào nút này để bắt đầu tiến trình import đồng bộ cấu trúc danh mục và toàn bộ sản phẩm mới nhất từ trang hahub.vn về cơ sở dữ liệu của AI Dashboard.
📦 2. Danh Sách Sản Phẩm Thuộc Danh Mục (Cột ở giữa)
Bảng hiển thị các sản phẩm thuộc danh mục đang chọn để biên tập nhanh:
Tiêu đề danh mục
Hiển thị tên danh mục đang chọn kèm tổng số sản phẩm thực tế bên trong (Ví dụ: Laptop (37 sản phẩm)).
Bộ nút thao tác nhanh danh sách
• Xem tất cả (Nút màu cam): Hiển thị toàn bộ sản phẩm của danh mục mà không lọc theo trang.
• AI tất cả (Nút màu xanh dương): Kích hoạt tiến trình AI tối ưu hoá hàng loạt nội dung cho tất cả sản phẩm trong danh mục hiện tại.
Ô tìm kiếm sản phẩm nội bộ
Hỗ trợ gõ từ khoá hoặc SKU để tìm nhanh sản phẩm trong danh mục hiện hành.
Thẻ sản phẩm (Product Card)
Mỗi sản phẩm hiển thị dưới dạng một khối thông tin gọn gàng gồm: Ảnh thu nhỏ (Thumbnail), Tên sản phẩm, Mã ID, SKU, Giá bán lẻ, Giá khuyến mãi và các nhãn trạng thái (Ví dụ: Đã TT, Chờ sync, Mất ảnh). Click chuột vào thẻ sản phẩm để tải thông tin biên tập lên khung bên phải.
✍️ 3. Khung Biên Tập Chi Tiết Sản Phẩm (Bên phải ngoài cùng)
Trình biên tập chi tiết các trường thông tin của sản phẩm đã chọn, được phân chia thành các khối rõ ràng:
Khu vực 1: TÊN & ĐỊNH DANH
• **Tên sản phẩm:** Ô nhập văn bản chỉnh sửa tiêu đề chính của sản phẩm.
• **Đường dẫn (slug):** Chuỗi URL thân thiện với SEO. Nhấn nút **Tạo lại** để tự động tạo slug từ tên sản phẩm, nhấn **Tìm** để tìm kiếm nội dung slug gợi ý.
• **Mã SKU:** Mã quản lý kho. Nhấn nút **Tạo lại** để tự động gán mã SKU tăng dần tiếp theo của hệ thống.
Khu vực 2: GIÁ & TỒN KHO
• **Giá gốc:** Nhập giá bán chưa giảm.
• **Giá KM:** Nhập giá khuyến mãi của sản phẩm.
• **Giá hiện tại:** Ô hiển thị giá thực tế khách mua (Tự động cập nhật dựa trên Giá KM hoặc Giá gốc).
• **Trạng thái kho:** Menu chọn *Còn hàng* hoặc *Hết hàng*.
• **Bảo hành:** Ô nhập thông tin thời gian bảo hành (Ví dụ: 24 tháng).
Khu vực 3: NỘI DUNG MÔ TẢ
• **Mô tả ngắn:** Textarea nhập đoạn giới thiệu nhanh. Đi kèm bộ nút hành động:
- Tạo lại: Kích hoạt AI tự viết lại mô tả ngắn hấp dẫn.
- Tìm: Gợi ý từ khoá.
- Sửa code: Chỉnh sửa mã HTML của mô tả ngắn.
• **Mô tả chi tiết:** Trình soạn thảo văn bản trực quan (Rich Text Editor) để viết bài giới thiệu chi tiết sản phẩm.
• **Bảng thông số kỹ thuật (Specs):** Khu vực nhập các thông tin thuộc tính kỹ thuật chi tiết. Có nút kích hoạt AI tự động đọc mô tả thô để trích xuất các thuộc tính kỹ thuật này thành bảng thông tin chuẩn hoá.
⚡ 4. Bộ Nút Hành Động Nhanh Của Khung Biên Tập
Nằm ở góc trên cùng bên phải của panel biên tập chi tiết sản phẩm. Đây là các lệnh cốt lõi của quy trình đồng bộ:
🤖 AI Tự Viết
Nút màu xanh dương đậm. Kích hoạt mô hình AI đọc thông tin sản phẩm và tự động viết lại mô tả ngắn, mô tả chi tiết đạt tiêu chuẩn SEO và trích xuất thông số kỹ thuật.
💾 Lưu bản nháp
Nút màu xám. Lưu toàn bộ nội dung bạn vừa nhập trên màn hình thành Bản nháp (Draft) nội bộ trên AI Dashboard. Bản nháp này chưa hiển thị trên trang hahub.vn.
✅ Xác nhận (Confirm)
Nút màu vàng. Đánh dấu sản phẩm đã hoàn thành kiểm duyệt nội dung và sẵn sàng đồng bộ.
Cơ chế tự động: Khi nhấn nút này, hệ thống tự động chạy quy trình **Auto-Save** để lưu lại toàn bộ dữ liệu bạn đang gõ trên màn hình vào bản nháp ➔ Thay đổi trạng thái sản phẩm thành Confirmed ➔ Tải lại dữ liệu sản phẩm mới nhất lên giao diện.
🔄 Sync WP (Sync to trang hahub.vn)
Nút màu xanh lục. Đẩy trực tiếp các trường thông tin đã được phê duyệt từ AI Dashboard sang cơ sở dữ liệu của trang hahub.vn, cập nhật thông tin hiển thị ngay lập tức cho khách mua hàng.
🔄 Refresh WP
Nút màu xanh lam nhạt. Tải lại thông tin sản phẩm gốc từ cơ sở dữ liệu trang hahub.vn về ghi đè lên các thay đổi nháp hiện tại trên AI Dashboard (Dùng khi bạn muốn hủy bỏ toàn bộ các chỉnh sửa nháp vừa làm).
⚙️ 5. Các Tính Năng Vận Hành Hàng Loạt
Hỗ trợ tối ưu hoá và dọn dẹp nội dung ở quy mô lớn trên AI Dashboard:
🔍 A. Tìm kiếm & Thay thế Động (Dynamic Search & Replace)
Công cụ thay thế hàng loạt nội dung văn bản bị lỗi hoặc cập nhật thông tin (như số điện thoại, tên hãng, link liên kết cũ) trên quy mô lớn:
1
Mở công cụ Thay thế
Tại thanh điều khiển phía trên của AI Dashboard, click chọn nút Tìm & Thay thế (Search & Replace).
2
Thiết lập bộ lọc & cụm từ thay thế
Chọn danh mục sản phẩm cần áp dụng để thu hẹp phạm vi quét dữ liệu (hoặc chọn áp dụng toàn bộ trang web). Nhập chuỗi ký tự muốn tìm kiếm tại ô Từ khóa cũ (Search) và chuỗi ký tự mới thay thế tại ô Từ khóa mới (Replace).
3
Xem trước thay đổi (Replace Preview)
Bấm chọn Xem trước (Preview). Hệ thống sẽ quét qua kho dữ liệu sản phẩm phù hợp bộ lọc và hiển thị danh sách các sản phẩm khớp từ khóa. Các đoạn văn bản có từ khóa cũ sẽ được làm nổi bật để bạn đối chiếu xem có bị lỗi định dạng hay không.
4
Xác nhận thay thế hàng loạt
Nếu danh sách xem trước hoàn toàn chính xác, hãy bấm nút Xác nhận thay thế hàng loạt (Confirm Replace). Hệ thống sẽ tự động cập nhật và ghi dữ liệu mới này vào trạng thái Bản nháp (Draft) của tất cả sản phẩm đó, sẵn sàng cho bước kiểm duyệt và đồng bộ tiếp theo.
⏳ B. Quản lý Lịch Sử Chỉnh Sửa Sản Phẩm (Edits History)
Mỗi sản phẩm đều lưu giữ nhật ký chỉnh sửa của tất cả các phiên làm việc trước đó:
Tại phần dưới cùng của panel chi tiết sản phẩm, mục **Lịch sử chỉnh sửa** sẽ hiển thị chi tiết các thay đổi.
Bảng lịch sử ghi nhận đầy đủ: *Tên trường thay đổi, Giá trị cũ, Giá trị đề xuất mới, Tác nhân thay đổi (được phân biệt rõ là hệ thống AI sinh tự động hay tên tài khoản của Biên tập viên chỉnh sửa thủ công), và Thời gian thực hiện cụ thể*.
Bấm nút **Khôi phục (Restore)** ở cột hành động của dòng tương ứng để ghi đè lại giá trị cũ cho sản phẩm nếu cần thiết.